W trosce o najwyższe standardy bezpieczeństwa i prywatności, w tym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników strony Finansujemy.AI
Działamy w pełnej zgodności z przepisami RODO, dbając o to, aby procesy związane z pozyskiwaniem dofinansowań były dla Twojej firmy maksymalnie bezpieczne.
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Systemflow Jakub Niegłos Os. Na Skarpie 7/13, 34-400 Nowy Targ NIP: 7352815489
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected]
Przetwarzamy wyłącznie dane, które zostaną nam dobrowolnie przekazane przez użytkownika. Nie pozyskujemy danych z zewnętrznych baz w celu prowadzenia tzw. cold mailingu.
Dane przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt (Formularz kontaktowy)
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, NIP firmy.
Cel: Udzielenie odpowiedzi na wiadomość, wstępna ocena potencjału wdrożenia AI oraz przygotowanie wyceny.
Podstawa prawna: Niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wysyłka Newslettera (1-4 razy w miesiącu)
Zakres danych: Imię, adres e-mail.
Cel: Wysyłanie informacji o dofinansowaniach, nowościach ze świata AI oraz ofertach naszej firmy.
Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Obowiązki księgowe i podatkowe
Zakres danych: Nazwa firmy, adres siedziby, NIP.
Cel: Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń po nawiązaniu współpracy.
Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Analityka i marketing
Zakres danych: Anonimowe informacje o zachowaniu na stronie.
Cel: Optymalizacja działania serwisu oraz prowadzenie kampanii reklamowych.
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika wyrażona poprzez baner cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Aby zapewnić najwyższą jakość świadczonych usług, współpracujemy ze sprawdzonymi dostawcami technologii i usług. Dostęp do Twoich danych mogą mieć:
Zweryfikowani podwykonawcy – specjaliści i eksperci wspierający nas przy realizacji projektów. Z każdym z nich mamy podpisane odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych oraz klauzule poufności.
sohost.pl – dostawca infrastruktury hostingowej.
Zewnętrzne biuro rachunkowe – w zakresie obsługi księgowej naszych klientów.
Dostawca systemu CRM – oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami i procesami doradczymi.
Google (Google Workspace) – dostawca oprogramowania biurowego i obsługi poczty e-mail.
Ze względu na korzystanie z rozwiązań technologicznych globalnych dostawców (Google, Meta), część danych może być transferowana poza EOG, np. do USA.
Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony tych danych. Nasi partnerzy opierają się na zatwierdzonym przez UE programie Data Privacy Framework lub stosują Standardowe Klauzule Umowne (SCC), co gwarantuje bezpieczeństwo przetwarzania zgodne z europejskimi standardami.
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów:
Niezrealizowane zapytania: Dane usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. W tym czasie służą nam wyłącznie do analizy statystyk konwersji.
Umowy i rozliczenia: Dane klientów przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez czas wymagany prawem podatkowym (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla firm).
Newsletter: Do momentu wycofania zgody (wypisania się z listy).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do treści swoich danych.
Sprostowania danych.
Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
Ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych.
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych, szczególnie w celach marketingowych.
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres [email protected]. Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Ważne: Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne (np. algorytmy nie będą automatycznie odrzucać Twojego wniosku czy zapytania bez udziału człowieka).
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Strona finansujemy.ai posiada aktywny certyfikat SSL, co oznacza, że dane przesyłane z formularzy są szyfrowane. Pracujemy na sprzęcie zabezpieczonym silnymi hasłami oraz aktualnym oprogramowaniem antywirusowym.
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz w celach analitycznych i marketingowych.
Cookies niezbędne: Wymagane do podstawowego funkcjonowania witryny.
Cookies analityczne i reklamowe (Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, potencjalnie LinkedIn Insight Tag): Używane wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody. Służą do analizy ruchu na stronie oraz optymalizacji naszych działań marketingowych.
Zarządzanie zgodami na pliki cookies jest możliwe z poziomu naszej strony (tzw. cookie banner) oraz w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Zapisywane logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Zapisy te służą wyłącznie do celów technicznych, administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury.
Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 21 września 2026 r.
